Behördlicher Datenschutzbeauftragter
D3 Datenschutz ist Ihre interdisziplinäre Gesellschaft für ganzheitlichen Datenschutz.
Über D3 Datenschutz
Wer wir sind
D3 Datenschutz ist eine interdisziplinäre Gesellschaft für ganzheitlichen Datenschutz.
Unser Expertenteam
kümmert sich um alle Belange rund um die Themen Datenschutz und Datensicherheit.
Wir sind erfahrene Juristen und Berater, Sie verstehen und so für eine schnelle Umsetzung von innen sorgen.
Unsere Mission
Datenschutz leicht gemacht.
Wir unterstützen Unternehmen ganzheitlich und individuell dabei, Datenschutz sicher und gesetzeskonform umzusetzen.
Denn jeder Mensch muss sich darauf verlassen können, dass seine Daten sicher sind.
Unsere Leistungen
- Behördlicher Datenschutzbeauftragter
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Datenschutz-Audit
- Datenschutz-Managementsystem
- Mitarbeiterschulungen
- Technische und organisatorische Maßnahmen
- Auftragsverarbeitung
Wieso D3 Datenschutz?
Wir nehmen uns Zeit für Sie und beraten Sie individuell nach Ihren Anforderungen – auf Wunsch auch vor Ort.
Wir haben alle Prozesse standardisiert und optimiert. So können Sie sich auf eine schnelle, unkomplizierte Umsetzung verlassen.
Egal ob Datenschutz oder IT-Sicherheit:
Wir verfügen über alle relevanten Arbeitsmittel und aktuellen Vorlagen und unterstützen Sie ganzheitlich.
Wir setzen auf eine hochqualifizierte Ausbildung unserer Experten und lassen uns von führenden Institutionen jährlich prüfen.
Wir stellen Sie und Ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt des Handelns.
Wir stehen Ihnen mit verschiedenen Qualifikationen aktiv zur Seite.
Datenschutz für Behörden
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) ist für Behörden und öffentliche Stellen gemäß Art. 37 DSGVO, § 5 BDSG immer verpflichtend.
Zusätzlich gelten für diese auch die Datenschutzgesetze der jeweiligen Bundesländer, die teilweise ergänzende Regelungen festlegen.
Einzelne Behörden oder öffentliche Stellen können nach Art. 37 Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 4 Abs. 2 BlnDSG unter Berücksichtigung der Organisationsstrukturen und ihrer Größe einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten benennen.
Die Benennung eines behördlichen Datenschutzbeauftragten ist sowohl intern als auch extern möglich. Als behördlicher Datenschutzbeauftragter sollte jemand bestellt werden, der die spezifischen landesrechtlichen Regelungen kennt und diese anwenden kann. Weiter gelten für den behördlichen DSB die selben Voraussetzungen wie für den betrieblichen gemäß Art. 37 (5) DSGVO. Aufgrund des benötigten Fachwissens, insbesondere in den datenschutzrechtlichen Landesgesetzen, ist es empfehlenswert den behördlichen Datenschutzbeauftragten extern zu benennen.
Die verpflichtenden Aufgaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten ergeben sich aus Artikel 39 DSGVO sowie § 5 BDSG:
Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten;
Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen;
Beratung – auf Anfrage – im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist Ansprechpartner und Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen.
Der Datenschutzbeauftragte trägt bei der Erfüllung seiner Aufgaben dem mit den Verarbeitungsvorgängen verbundenen Risiko gebührend Rechnung, wobei er die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung berücksichtigt.
Egal ob in Bereichen...
Kultur und Tourismus
Soziales
Personal
Organisation
Informationstechnik
u.v.m.
Datenschutzrechtliche Fragenstellungen begegnen Ihnen überall in Ihrem Alltag:
- Haben Sie Ihre Social Media - Kanäle und die Tools die Sie nutzen auf Ihre datenschutzrechtliche Zulässigkeit geprüft?
- Haben Sie Auftragsverarbeitungsverträge mit Ihren externen Dienstleistern (z.B. Personalvermittlern) geschlossen? ?
- Haben Sie bei Ihren Anwendungen Privacy by Design und Privacy by Default sichergestellt?
- Kommen Sie Ihren Dokumentations- und Nachweispflichten nach?
So können wir Sie unterstützen
Beratung
Wir beraten Sie kompetent und individuell zu allen Vorgaben und datenschutzrechtlichen Themen.
Kontrolle und Audits
Wir stehen Ihnen zur Seite und kontrollieren die Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Maßnahmen.
Risikomanagement
Ob Datenschutzfolgenabschätzung (DSFA) oder Risikomeldung an die Aufsichtsbehörde - wir wissen was im richtigen Moment zu tun ist.
Planung
Mit der richtigen Strategie optimieren wir gemeinsam Ihren Datenschutz und entwickeln ihn stetig weiter.
Optimierung
Datenschutz ist ein ständiger Prozess der nie "abgeschlossen" wird. In regelmäßigen Abständen unterstützen wir Sie bei der Umsetzung und der Prozessoptimierung.
Tools
Dank unserem Datenschutzmanagementsystem (DSMS) kommen Sie Ihren Dokumentations- und Nachweispflichten problemlos nach und behalten stets den Überblick.
Hinweis: Verbund mehrere Gemeinden innerhalb eines Landkreises
Im Rahmen eines Verbundes und der ggf. gemeinsamen Benennungen eines behördlichen Datenschutzbeauftragten für kleine Gemeinden / Kommunen innerhalb eines Landkreises bieten wir Ihnen Kooperationskonditionen an.